Lead-Erfassung und Vorqualifizierung

VOXYNOR nimmt eingehende Interessenten auf, fragt relevante Eckdaten ab und übergibt nur qualifizierte Anfragen an Vertrieb oder Team.

Kontakt aufnehmen

Ablauf und Demo

Hier kann später ein Demo-Video zeigen, wie der Agent Bedarf, Dringlichkeit oder Rahmenbedingungen direkt im Gespräch erfasst.

Hier kann später ein Tutorial-Video oder eine kurze Produkt-Demo für diesen Anwendungsfall eingebunden werden.

So wird die Lead-Logik eingerichtet

Entscheidend ist, welche Informationen für euch vor einer Übergabe wirklich relevant sind.

  • 1

    Qualifikationskriterien definieren

    Es wird festgelegt, welche Daten, Ziele oder Rahmenbedingungen abgefragt werden sollen.

  • 2

    Gesprächsfragen aufbauen

    VOXYNOR erhält eine klare Struktur für die Vorqualifizierung.

  • 3

    Übergabe in Vertrieb vorbereiten

    Ergebnisse werden so aufbereitet, dass sie intern direkt nutzbar sind.

  • 4

    Einstieg mit Testcalls prüfen

    Vor Livegang wird bewertet, ob Leads sinnvoll eingeordnet werden.

Warum sich dieser Use Case lohnt

Nicht jeder eingehende Kontakt sollte ungefiltert den gleichen Vertriebsaufwand auslösen.

Bessere Priorisierung

Stärkere Leads werden schneller erkannt.

Weniger Streuverlust

Unpassende oder unklare Anfragen blockieren das Team weniger.

Mehr Struktur im Vertrieb

Anfragen landen mit Kontext statt nur als Rückrufbitte.

Was VOXYNOR dabei übernimmt

Der Agent fungiert als erste Qualifikationsstufe vor dem Vertriebsgespräch.

Interesse aufnehmen

VOXYNOR nimmt den Erstkontakt professionell entgegen.

Rahmendaten abfragen

Wichtige Informationen werden noch im ersten Gespräch gesammelt.

Leads einordnen

Anfragen werden nach Relevanz oder Passung vorsortiert.

Vertrieb strukturiert übergeben

Das Team erhält nicht nur Kontaktdaten, sondern eine bessere Grundlage für den nächsten Schritt.

Infrastruktur, Modellbereitstellung und Datenkontrolle

Auch bei einzelnen Use Cases zählt nicht nur die Funktion, sondern wie sauber die technische und organisatorische Grundlage aufgebaut ist.

Infrastruktur in Europa

Unsere technische Basis wird innerhalb Europas betrieben, damit Datenschutz, Verfügbarkeit und Kontrolle nicht an einen undefinierten Standort ausgelagert wirken.

Modellbereitstellung mit europäischen Standards

Für KI-Modelle arbeiten wir mit etablierten Partnern und achten auf eine Bereitstellung, die zu europäischen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen passt.

Datensparsamkeit und Kontrolle

Es werden nur die Daten verarbeitet, die für Betrieb, Qualität und Übergabe wirklich notwendig sind. Löschung und Kontrolle müssen jederzeit möglich bleiben.